間接業務に埋もれてませんか？
単純だけど必要な作業、無駄だと思いながらも行っている業務
PCの操作方法が分からなくて長時間調べる
PCのセッティングなどのマンパワー不足
本来の業務に時間が割けず、結局は残業で対応する…
それ、改善できるかもしれません
私について
NKC代表
西野
はじめまして！西野と申します。
私は、大学卒業後、IT企業でSEとしてソフトウェアの開発を6年間経験してきました。
作ってきたものは会計ソフトなどといったPC上で動くソフトから、
自動車のカーナビや鉄道の制御システムなどといった機械に組み込まれるシステムまで、私達の生活の支えとなるものを幅広く開発してきました。
その後、非IT企業に転職したのですが、その際に真っ先に感じたことが
「企業のIT化は、想像以上に進んでいない」ということでした。
ありとあらゆる業務が紙をベースに進められており、仕組みやルールも決まっているようで決まっていない状態で回している、アナログで作業をしているからマンパワーに頼っている…
結果として不必要な業務や間接業務に費やす時間が大量に発生し、本来の業務に集中できていないという問題に直面していると実感しました。
様々な業種・規模の企業様とお話をする機会が多かったため、業務内容のお話を伺ったところ、どこも口をそろえて「なかなかシステム化ができず、マンパワーだけに頼っている」という実態をお話しいただきました。続けて、「どうやってやったらいいのか分からなくて困っている」というお話もいただきました。
NKCでは、「困っているけど、どうやったらいいのかわからない」という企業様に寄り添いながら、お困りごとを解決するお手伝いをさせていただきます。
もちろん、あらゆる困りごとを一発で解決をしてくれる「銀の弾丸」はありませんし、自らが改善を進めていこうとする姿勢が一番大切です。私はあくまでもそのお手伝いとなります。
改善が進まない理由の多くは「知見がないこと」と「一歩を踏み出す力がないから」です。
私には知見と皆様の背中を押す力があります。
まずはお話、聞かせていただけませんか？
NKC 概要
屋号：NKC
代表：西野達也
住所：奈良県奈良市
活動拠点：主に関西圏が中心（リモート全国対応可です！）
事業内容：システム開発、業務改善支援、情報システム代行など
主なご支援内容
ITやPC・システムに関するお困りごとを全般に対応いたします！
「間接業務や定常業務に時間がとられて本来の業務に集中できない」
「PCやシステムのことを気軽に聞ける人が欲しい」
「パソコンやプリンタの入れ替えで助けてほしい」
など、なんでもお気軽にご相談ください！
RPA導入・開発
RPAとは、簡単に言うと「決まったPC操作を自動で行ってくれるロボット」になります。
「PDFの情報をもとに、Excelなどに入力する」
「決まった時間にWebサイト上から必要な情報を取りにいて加工する」
などといった、単純だけど時間がかかるものを自動化することができます。
間接業務・単純作業は業務内に多々あり、間接業務の肥大化が原因で本来の業務に集中できず、残業などでカバーするという事象が多くの企業様で発生しております。
RPAはこういった間接業務の削減に大きな効果が期待できます。
さらに、他システムやAIと組み合わせた高度な処理を行うことも可能ですので、
「こんなことも自動でやってみたいんだけど、できるかな？」というご相談も大歓迎です。
大丈夫です！大体できます！
業務改善支援
業務時間が削減できない要因は、そもそも現行の業務フローに問題があることが多いです。
「今までこれでやってきたから」、「このやり方で慣れているから」という理由で現行作業を変えることは難しく
単に「改善するから」という理由だけで今ある流れを変えることは、かえって混乱を招くだけでなく、社内からの反発を受ける可能性があります。
そこで、従業員の皆様からのヒアリングを重視し、困っているところや、逆に変えてほしくないところを集約しながら改善策をご提案させていただきます。
全員で改善意識を持ちながら完成した業務フローは、違和感なく会社内に溶け込むことができます。
社内情報システム部代行
「PCが動かない！」、「操作方法が分からない！」
「こんなツール作ってほしいんだけど、できる？」
といった困りごとや要望があった際は、社内の詳しい人に頼るということが多いかと思います。
こういった運用方法では業務内容が属人化してしまうため、特定の人の業務負荷が大きくなったり、その人が退職した際に業務が回らなくなるというリスクが付きまとってしまいます。
そういったことを防ぐためにも、PCのお困りごとを聞ける人を外部で持つことをおすすめしております。
特定日に常駐してご支援する方法や、リモートで電話やメールによる対応、緊急時に駆け付ける方法など、柔軟に対応可能です！
各種キッティング作業
「新入社員が来るので、PCを用意したい」
「PCやプリンタが古くなったので入れ替えたい」
といった際もお任せください！
PCの設定等をひととおり行い、すぐに利用できる状態までセットアップさせていただきます。
「そもそもどんなPCを買ったら良いのかわからない」というご相談もお受けいたします。
ご支援開始までの流れ
Step.1 お打ち合わせ
- 課題やお困りごとを確認・整理させていただきます。
- ご希望の納期や支援期間を確認させていただきます。
Step2.見積・ご提案
- いただいた内容をもとにご支援の進め方を
ご説明させていただきます。 - ご支援にあたって必要な金額等を提示させていただきます。
Step.3 契約・ご支援開始
- ご契約した内容をもとに、ご支援を開始させていただきます
- 必要に応じて、定期的なお打ち合わせや進捗状況のご報告をさせていただきます